Юридическое обслуживание и сопровождение организаций  - это комплекс юридических услуг, предоставляемых организациям по льготным ценам и направленный на решение всех текущих юридических проблем, возникающих на конкретном предприятии.  Данный вид услуг намного экономичнее штатного юриста и эффективнее по соотношению: затраты/квалификация. Объем услуг, стоимость и принцип взаимодействия формируются по согласованию с заказчиком и в строгой зависимости от потребностей его компании. Юридическая фирма - это больше, чем просто опытный и квалифицированный специалист, поскольку она несет ответственность за качество своих услуг. Так же мы можем включить в договор услуги по регистрации юридических лиц, регистрации ООО, регистрации фирм, внесение изменений в документы

 АБОНЕНТСКОЕ ЮРИДИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЙ

Юридическое абонентское обслуживание - услуга, предоставляемая ООО «Правовой центр» для обеспечения эффективной финансово-хозяйственной деятельности предприятия, быстрой реализации коммерческих проектов, получении максимальной прибыли при сбалансированных расходах.

Главная цель абонентского юридического обслуживания - создать условия для  реализации всех бизнес-планов своего клиента при отсутствии рисков. Это значит, что при проведении плановой проверки со стороны органов, имеющих на это процедуру полномочия (налоговая инспекция, пенсионный фонд) в фирме не будут выявлены нарушения в оформлении и ведении  документации - кадровой, отчетной, налоговой, текущей. Это также означает, что представители проверяющей стороны не смогут предъявить незаконные требования и наложить финансовые санкции, идущие вразрез с законодательными нормативами. Таким образом, постоянное абонентское обслуживание бизнеса позволяет застраховать предприятие не только от собственных ошибок, но и от внеправовых действий государственных и контролирующих организаций. Именно по этой причине фирмы с развитым бизнесом прибегают к абонентскому сопровождению. Содержание на предприятии штатного юриста, как показывает практика, малоэффективно, так как он несет ответственность в пределах своей зарплаты, и максимальное наказание, которое может вынести руководство - увольнение.

Абонентское юридическое сопровождение заключается в том, что юридическая фирма несет ответственность в пределах условий договора на абонентское обслуживание (обязательства и степень ответственности определяются по согласованию с заказчиком). Чем раньше специалисты - представители юридической организации в рамках абонентского юридического обслуживания, займутся изучением финансовых и хозяйственных процессов предприятия, тем более эффективным будет сотрудничество. К сожалению, часто фирмы обращаются к юристам за поддержкой в случаях, когда многие вопросы можно решить только в судебном порядке. Прежде чем принять решение и выработать схему действий, представитель юридической фирмы должен хорошо изучить специфику предприятия, договора, контракты, протоколы и иные документы, которые были положены в основу хозяйственной деятельности.

Юридическое обслуживание может быть комплексным - когда юридическая помощь осуществляется по всем направлениям деятельности, включая консультации и ведение переговорных процессов, либо охватывать определенные аспекты - помощь в разработке договоров, анализ заключенных контрактов и соглашений, или например - оформление таможенной документации.

Абонентское юридическое обслуживание - дорогостоящая услуга, но и степень ответственности организации велика. Если фирмой были допущены серьезные нарушения до заключения сделки, профессиональные  юристы сделают все для того, чтобы исправить или смягчить ситуацию, но при этом ответственность за данные нарушения лежит на предприятии- заказчике.

Юридическое абонентское обслуживание - это все виды консультаций, составление договоров и иных ключевых документов, ведение деловой документации и переписка с партнерами и государственными организациями, представление интересов компании на переговорах, в суде, в правоохранительных организациях. 

В большинстве случаев, комплексное абонентское обслуживание включает также анализ налоговой отчетности и выдачу рекомендаций относительно оптимизации хозяйственных процессов, переоформление правоустанавливающих документов и регистрацию их в администрации в связи с изменениями в законодательстве.

ЮРИДИЧЕСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ БИЗНЕСА

Деятельность каждого предприятия, независимо от формы собственности,  масштабов бизнеса, регламентируется определенными законодательными нормативами. За невыполнение существующих требований и условий ведения финансово-хозяйственной деятельности предусмотрены штрафные санкции, административная, а в отдельных случаях, уголовная ответственность. Поэтому сегодня большинство предприятий стремится заручиться поддержкой профессиональной юридической организации, которая осуществляет юридическое сопровождение бизнеса на основе заключенного с клиентом договора. ООО «Правовой центр» предлагает полный спектр услуг по юридическому сопровождению бизнеса в Самаре, а так же на всей территории РФ. Это может быть комплексное юридическое сопровождение деятельности предприятия (при котором юристы приводят в соответствие с законодательной базой всю существующую документацию предприятия - кадровую, бухгалтерскую, налоговую; проверяют и составляют договора, контракты, соблюдая интересы заказчика), либо консультационная поддержка и отдельные юридические услуги.

Клиент может обратиться к юристам по отдельным вопросам, которые необходимо решить немедленно, не нарушая законодательство. Чаще всего возникает множество нюансов, необходимых для урегулирования, в области трудового права, при возникновении претензий со стороны налоговой инспекции и городской администрации. Кроме того, юридическое сопровождение фирмы поможет застраховать предприятие от возникновения негативных ситуаций после подписания договоров с поставщиками и подрядчиками. Это корректировка всех действующих на предприятии процессов  так, чтобы при любой проверке у контролирующих органов не возникло претензий к ведению кадровой и бухгалтерской документации и отчетности, начислению и уплате всех налогов.   

Юридическое сопровождение деятельности организации включает подготовку и отправку документов правового характера - жалоб, исковых заявлений, соглашений, писем и запросов.  Деловая переписка контролируемого предприятия ведется  по всем существующим правилам, нарушение которых может послужить причиной для отказа в решении вопроса в судебном порядке.

Во время преодоления важнейших проблем коммерческого характера юрист сопровождает клиента, соблюдая его интересы в переговорных процессах и предупреждая обо всех возможных рисках, связанных с подписанием договора.

Юридическое сопровождение компании включает в себя урегулирование взаимоотношений и спорных вопросов между руководством и наемными работниками, соблюдая интересы предприятия и законность всех обязательств перед персоналом.

Регистрация любых изменений в документах, реорганизация или ликвидация предприятий, смена руководства или формы собственности, проверка деятельности за определенный период времени,  подготовка к проведению сделок и переговорных процессов, выявление недобросовестных партнеров и компаньонов по бизнесу, - это пункты, включаемые в комплексное обеспечение правовой поддержки предприятия.

Таким образом, юридическое сопровождение фирмы это защита интересов предпринимателя и регулирование бизнес процессов с учетом всех требований законодательства и контролирующих органов.

ПРАВОВЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ ПО ВОПРОСАМ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Консультации являются одним из важнейших направлений деятельности юридических организаций. По всем вопросам, связанным с хозяйственной деятельностью предприятий, они могут носить информативный или рекомендательный характер. Бесплатные консультации, как правило, помогают клиенту правильно сориентироваться в сложившейся ситуации, и принять правильное решение. Подробные консультации с выдачей письменного заключения, по сути, представляют собой выработку концепции, в соответствии с которой должен действовать клиент (организация или частное лицо), чтобы добиться желаемого результата.

Консультирование - область деятельности юридической организации, от которой, во многом зависит успешность компании. Ни в коем случае к ним нельзя относиться как малоприбыльному и несущественному разделу юридической практики. Грамотный и профессиональный совет, внимание и отсутствие формализма в рассмотрении ситуации обязательно будет оценено, и, клиент еще неоднократно воспользуется услугами данной юридической организации. Консультирование может касаться частных вопросов, корпоративных и хозяйственных отношений, возникших с одним или несколькими предприятиями, с органами государственной власти.

Консультации могут быть необходимы, когда руководитель компании (фирмы) не уверен в правомерности своих действий по определенному экономическому вопросу или сомневается в их эффективности. Консультирование может касаться любых тем, связанных с экономическими, правовыми или трудовыми отношениями - заключение сделок, прием на работу, составление долгосрочных контрактов, ведение бухгалтерской, кадровой и налоговой отчетности, правомерность действий налоговой администрации и др. При этом юрист обязан обосновать свою точку зрения и убедиться, что его аргументы поняты правильно.

Устное консультирование может помочь руководителю избежать принятия неправильного решения, но, при этом, юрист не несет (в данной ситуации) ответственности за достоверность и качество своих услуг. В то же время, на практике, нередко бывают случаи, когда юристами выдаются письменные заключения (ответы на вопросы), в которых отсутствует конкретное и понятное изложение темы вопроса. Юристы прибегают к выдержкам из текста законодательных нормативов, избегая четких комментариев и разъяснений. Такие формальные консультации свидетельствуют о том, что специалисты юридического отдела не чувствуют себя уверенными, не решаются взять ответственность на себя, составив четкий и аргументированный ответ на вопрос клиента.

Особую ценность имеют консультации, входящие в обязанность юристов (при заключении договора на абонентское обслуживание  предприятия). Руководство может обращаться в любой момент по всем спорным вопросам и получать четкие ответы. Юристам легче работать с предприятием, специфика коммерческой (или некоммерческой) деятельности которых, им хорошо знакома, а руководство, с другой стороны, знает степень ответственности своих партнеров за качество и объективность предоставленных юридических услуг.

ПРАВОВОЙ АНАЛИЗ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

Частное лицо или организация, обратившиеся в юридическую организацию за помощью (консультированием по определенному вопросу, связанному с ведением финансово-хозяйственной деятельности), вправе потребовать от юриста выдачу письменного заключения, в котором будет изложена позиция и аргументы конкретного специалиста. Такой документ может служить подтверждением получения профессиональной услуги и предъявляться  в различных инстанциях по поводу возникших разногласий, претензий или споров. В то же время, письменное заключение не является бесспорным документом, и его справедливость можно поставить под сомнение или признать недействительным в ходе судебных разбирательств.

Письменное заключение должно содержать предмет исследуемого вопроса, аргументированный ответ, в котором присутствуют ссылки на конкретные законодательные нормативы, имеющие в настоящий момент правовую силу. Письменные заключения не должны содержать расплывчатых или неконкретных текстов, которые можно  толковать двойственно. В зависимости от масштабов заказа, письменные заключения могут быть подготовлены в течение нескольких дней, недель, а, иногда - месяцев. Юристам необходимо рассмотреть вопрос  объективно, сделать анализ хозяйственных процессов предприятия, провести экспертизу договоров и иных документов, содержащих конкретные обязательства.

Письменные заключения могут выражать мнение юристов по определенной тематике - например, правомерность взыскания штрафных санкций налоговой инспекции по конкретному пункту (указанному в протоколе аудиторской проверки) или анализ действий органов местного управления в принятии решений, нарушающих (по мнению клиента) права данной организации. После получения такого заключения руководитель предприятия принимает положительное или отрицательное решение относительно споров в судебном порядке.

В некоторых случаях руководителю или главному бухгалтеру требуется юридическая поддержка в сложных вопросах коммерческой деятельности - для обеспечения безопасности бизнеса. В таких случаях, необходимо правильно сформулировать вопросы, представить юристу необходимые документы, согласовать время, отведенное на аналитическую работу и дату выдачи письменного заключения. Согласование сроков работы - очень важный момент, который необходимо зафиксировать в договоре. В противном случае, заказчик может очень долго ждать ответа на интересующие его вопросы (если речь не идет об абонентском обслуживании предприятия). Уважающие себя юридические организации стремятся выдавать четко сформулированные, обоснованные и понятные письменные заключения, которые по-настоящему помогут заказчику в его дальнейшей работе или в разрешении сложного вопроса.

Письменные заключения могут выдаваться:

- по вопросам, связанным с составлением договоров, контрактов и соглашений (анализ, экспертиза, оценка качества документов и соответствие их законодательным нормативам);

- по вопросам кадровой политики - законность договоров найма, трудовых соглашений, начислений по больничным и исполнительным листам, оценка ведения кадровой документации, составление перечня документов, которые отсутствовали и являются необходимыми в документообороте данной организации;

- по вопросам имущественных и неимущественных прав предприятия, возникающих в спорах с органами местного управления, налоговой инспекцией в ходе реализации коммерческих планов;

- в качестве ответов на конкретные вопросы, возникающие при толковании новых законодательных нормативов.

ПРАВОВОЙ АНАЛИЗ ДОКУМЕНТАЦИИ ПРЕДПРИЯТИЯ 

Документация юридического лица любой формы собственности - это перечень обязательных (правоустанавливающих) документов, в которых фиксируется распределение долей капитала между учредителями, обязанности, ответственность  руководящих работников перед членами коллектива,  а также виды коммерческой деятельности, которые предприятие имеет право осуществлять.  Документация, содержащая данные о финансово-хозяйственной деятельности - это договоры, контракты, банковские выписки, налоговая, бухгалтерская и статистическая отчетность, приказы и протоколы. Анализ и оценка существующей документации может проводиться по инициативе руководства (независимый аудит), либо органами государственных служб, имеющих полномочия на эти действия.

Наши специалисты оказывают профессиональные услуги по оценке состояния юридической документации, которой руководствуется предприятие в своей коммерческой и гражданско-правовой деятельности; после проведения такой проверки составляют письменное заключение по каждому  разделу (или объекту).

Клиенты могут, руководствуясь своим корпоративными интересами, заказать проведение экспертизы с последующим составлением письменного (устного) заключения по отдельным видам документов (договоры поставки, договоры с наемными работниками, договоры аренды, договоры займа и др.), либо провести комплексный анализ всей документации предприятия, включая проверку  основополагающих документов (Устав, Учредительный договор).

Как проводится анализ  юридической документации

Руководство предприятие заинтересовано в проведении анализа заключенных и  готовящихся к подписанию договоров - это позволит своевременно принять меры в случае возникновения негативной ситуации, уменьшить финансовые и инвестиционные риски. Проведение независимой оценки документации необходимо также при покупке  бизнеса - покупателю необходимо иметь объективное представление о позициях приобретаемого предприятия и состоянии его активов. В случае выявления неисполнения обязательств по договорам и контрактам  наши специалисты дают рекомендации, либо представляют интересы своих клиентов, добиваясь разрешения спорной ситуации. Договоры и контракты приводятся в соответствие с нормативными требованиями законодательства, если это не было сделано на этапе заключения сделки. В некоторых случаях необходимо внести изменения или коррективы в Устав предприятия, после чего новый документ регистрируется и заверяется в администрации.

Экспертиза налоговых постановлений и заключений о применяемых санкциях - особо сложный вид юридической деятельности; для проведения анализа заключений, выданных налоговой инспекцией после  аудиторской проверки, надо не только хорошо знать законы, но иметь представление о бухгалтерском и налоговом учете, полномочиях налоговой инспекции. Не является редким случаем нарушение или неправильное толкование представителями закона некоторых финансовых операций, которые, по их мнению, привели к уменьшению налогооблагаемой базы. Оспаривание таких документов может происходить только в судебном порядке. Мы гарантируем, что проведенный нами аудит будет объективным, мы представим клиенту все документы, которые были составлены (разработаны) с нарушениями законодательства РФ - начиная от первичной документации и заканчивая серьезными контрактами, от которых зависит результат сделки.

Обращаем внимание, что судебные споры являются последним вариантом, к которому мы рекомендуем прибегать для взыскания долгов и неправильно примененных финансовых санкций. Если же возможности урегулировать вопросы в досудебном порядке не будут выявлены, то мы подготовим все документы и обоснования таким образом, чтобы доказательная база клиента была бесспорной. Сроки и место проведения аудита согласуются с клиентом.

ПРИВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ В СООТВЕТСВИЕ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ

Мы оказываем услуги предприятиям по приведению в соответствие с требованиями законодательства всей документации, независимо от масштабов, направлений коммерческой деятельности и организационно-правовой формы собственности. Эта услуга стала сегодня особенно актуальной в связи с появлением ряда правительственных постановлений, в которых содержатся требования к ведению документооборота на предприятии, а также по причине  вступления в силу с 01.07.09 г. Федерального Закона  № 312, в соответствии с которым обязательной перерегистрации подлежат все предприятия с организационно-правовой формой «ООО».

После принятия данного Закона были внесены изменения в Гражданский Кодекс РФ, Федеральные Законы № 14, № 129. Изменения коснулись, в первую очередь, устава предприятия, который теперь будет являться главным и единственным документом ООО. Уставы организаций, созданные до 01 .07.2009 года, подлежат обязательной перерегистрации только после приведение их в соответствии требованиям законодательных нормативов и ГК РФ (не позднее 01.01.2010 года). Учредительный договор с 01.07.2009 года считается юридически недействительным документом. Устав в новой редакции не будет содержать сведений об участниках ООО, но в то же время на предприятии должны храниться списки участников и сведения о распределении долей в уставном капитале общества и их оплате.

В новом уставе предусматривается запрет на выход одного из участников из общества, если остальные не подтверждают своего согласия.  Полномочия и права ООО будут расширены, но, одновременно, ужесточаются требования к документальному подтверждению каждой сделки проводимой предприятием. Сделки, связанные с отчуждением доли в уставном капитале одного из участников общества, подлежат обязательной нотариальной регистрации. Определен новый механизм перехода доли одного из участников к третьим лицам.

Чем раньше руководство предприятия обратится в профессиональную юридическую компанию для внесения изменений в устав ООО с последующей регистрацией данных изменений, тем меньше средств и времени будет затрачено на эту процедуру.

Наши специалисты профессионально и грамотно приведут в соответствие с законодательными нормативами всю документацию на предприятии. Обращаем внимание, что под особым контролем со стороны государственных органов находятся трудовые отношения работодателя и наемных работников. Все трудовые договора, договора найма, подряда должны оформляться строго по определенной форме, иначе они будут признаны недействительными, а это может повлечь за собой административную ответственность руководителя. Оформление договоров с иностранными работниками, гражданами из стран СНГ производятся по утвержденным ГК правилам, и не могут корректироваться или изменяться в одностороннем порядке. Предприятия, осуществляющие лицензионную деятельность, должны помнить о сроках действия лицензии и готовить документы на ее переоформление заранее. Мы приведем в соответствие  документацию строительных организаций для вступления в СРО и получения допуска на выполнение конкретных видов строительных работ (в связи с отменой лицензирования в строительстве).

Также напоминаем, что договоры, не соответствующие требованиям ГК РФ (ст. 166-188) могут быть признаны недействительными, в связи, с чем теряют силу все пункты, содержащие обязательства и ответственность сторон. Профессионально проверим, дадим оценку и приведем в соответствие с Законодательством РФ документацию на предприятиях малого, среднего и крупного бизнеса -  строго с учетом требований клиента.